Hösten 2019 antog Vasa universitet i Finland en ny strategi för sitt alumnarbete. Hösten 2020 tar de ytterligare ett steg framåt, via ett nytt CRM-system från Mira Networks. Nina Jokiaho, universitetets centrala alumnkoordinator, ser fram emot att kunna arbeta mer tydligt mot olika målgrupper. – Med ett mer modernt CRM-system hoppas jag kunna göra bättre urval än jag kan i … Read More
IT-stöd – ett centralt verktyg i alumnarbetet
För att hantera alumnverksamhet krävs IT-stöd i någon form. En del lärosäten väljer att arbeta i egna system medan andra väljer att köpa in externa eller arbeta med både och. I den här texten låter vi några alumnkoordinatorer berätta vad det tycker man ska tänka på vid en upphandling av IT-system. De berättar också vad de är nöjda med eller … Read More
Alumnkoordinatorn: en uthållig tusenkonstnär
Som alumnkoordinator gäller det att vara både uthållig och lite av en tusenkonstnär. Arbetsuppgifterna kan bestå av allt från att skapa engagemang på flera nivåer, få alumner att uppdatera sina adressuppgifter till att få fler att se nyttan av alumnnätverket. I den här texten får du lite tips och trix samt en del samlad erfarenhet från alumnansvariga på fyra nordiska … Read More
”Ansvarsfördelning är A och O”
Utöver utmaningarna med att arbeta centralt kontra lokalt kan en alumnkoordinator möta fler hinder. Ett av dem kan vara att prioritera bland arbetsuppgifterna och tydliggöra sitt uppdrag, ett annat att hantera svagt intresse för alumnfrågorna runt om i verksamheten. Vi gör ett litet frågesvep bland alumnkoordinatorer i tre nordiska länder. Karin Lidberg på Göteborgs universitet har arbetat med alumnfrågor länge … Read More
Vi hälsar Vasa universitet och Karlstad universitet välkomna som kunder!
Under sommaren har vi fått förtroendet att sätta upp ett alumnnätverk tillsammans med Vasa universitet. Dessutom har Karlstad universitet valt att börja samarbeta med oss inom området för vidareutbildning av lärare utan lärarexamen. Vasa universitet har profilerat sig inom områdena ekonomi och affärsverksamhet, språk och kommunikation, energi och produktion samt offentligt ledarskap och god förvaltning. Universitetets fyra fakulteter och fristående institutioner fungerar i … Read More
Tre nordiska nedslag med tre skilda arbetssätt
Vilka är möjligheterna respektive utmaningarna med att hitta ett bra samarbete mellan en central alumnenhet och lokala alumnkoordinatorer? Går det rent av att arbeta enbart decentraliserat, utan central styrning och gemensamma kampanjer? Fyra alumnkoordinatorer på tre nordiska lärosäten ger sin syn på saken. Vi börjar på Lunds universitet, Sveriges största. Både Karen Paulson och Maria Johansson arbetar som projektledare på … Read More
Onlinedonationer som stödjer havsforskning
Åbo Akademi i Finland bedriver forskning inom fyra profilområden, varav havet är ett. Havsforskningen lyfts för närvarande fram lite extra, via en kampanj som är kopplad till donationer via nätet. Fanny Bergman är assistent för externa relationer och berättar om hur de arbetar. – Att donera via nätet är det enklaste sättet i dag, framför allt för privatpersoner. Att donera … Read More
Alumner – en central, lokal eller gemensam angelägenhet?
Alumnarbete utförs ofta utifrån en central position på ett lärosäte. Men många insatser görs också längre ut i organisationen, på fakulteter och institutioner. I den här artikeln ger vi en övergripande bild av alumnarbetets olika nivåer och uppdrag. En del lärosäten har en i huvudsak central alumnverksamhet, i vissa fall renodlat central. Andra, ofta de lite större, väljer att kombinera … Read More
CRM-system som skapat transparens och bättre överblick
Miras CRM-system används flitigt för att kommunicera med bland annat alumner och finansiärer. Att systemet också används för att hantera Vidareutbildning av lärare som saknar lärarexamen (VAL) och Utländska lärares vidareutbildning (ULV) är kanske inte lika känt. Stockholms universitet och Högskolan Dalarna ger oss sina berättelser om större överblick och en mer effektiv arbetsvardag. – Innan vi började arbeta med … Read More
CRM-hantering av VAL-studenter har höjt effektiviteten
Från krångligt, tungrott och personberoende till en smidig och mer effektiv hantering av lärosätets VAL-studenter. Så beskriver Mymsan Gallen Martinsson på Stockholms universitet och Anna Karin Fändrik på Högskolan Dalarna sina resor från manuell till en mer överblickbar hantering i Miras CRM-system. – Innan vi började arbeta med Mira hade vi ett separat Word-dokument för varje student inom VAL. Utifrån … Read More