Går det att genomföra en organisationsförändring och samtidigt implementera ett nytt systemstöd? Lunds universitets nya gemensamma nod för uppdragsutbildning svarar ja på den frågan. Ett uttalat stöd och en tydlig ansvarsfördelning är två av deras råd för att lyckas.
Före omorganisationen hade Lunds universitet en central avdelning för uppdragsutbildning, som nu är upplöst. Ansvaret för uppdragsutbildning har i stället lagts ut på fakulteterna, som får ett visst stöd av den nya noden.
– Jag tror att vi gjorde rätt som bytte allt samtidigt. Inget hade ännu hunnit sätta sig på fakulteterna och det fanns inte heller någon möjlighet att fortsätta arbeta på det gamla sättet, säger Leopold Schmidt, chef för avdelningen studieadministrativa system (som är den avdelning som förvaltar delar av universitetets it-system, bland annat Mira CRM).
– Även jag tror att det var en fördel att göra detta samtidigt. Nu lär sig alla i gruppen detta ihop och vi navigerar tillsammans. Vi har skapat olika forum för att underlätta erfarenhetsutbyte och också lanserat ett nätverk för alla som arbetar med uppdragsutbildning, säger Samira Elmi Eriksson, samordnare för noden.
Vad krävdes för att de tillsammans skulle lyckas ta sig igenom den intensiva våren 2025, när samtliga förändringar genomfördes? Leopold och Samira ger fyra tips till alla som står inför en organisationsförändring och/eller en implementering av ett systemstöd:
- Se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning, så att alla vet vem som gör vad.
- Det är viktigt att ha ledningens stöd inför en stor omställning.
- Det är viktigt att kunna skilja på vem som beslutar och vem som implementerar.
- Lämna gott om utrymme och tid för alla involverade att få säga sin åsikt, i olika former och i olika forum.
Vill du veta mer?
Läs hela artikeln om vårt samarbete med Lunds universitet och deras uppdragsutbildning.
Boka en gratis demo så berättar vi mer om hur Mira CRM kan underlätta ditt lärosätes arbete med uppdragsutbildning.