I vissa situationer finns behov att ta fram statistik över deltagare från ett antal olika utbildningsomgångar, t.ex. en viss kategori av utbildningsomgångar, eller utbildningsomgångar för en viss kund.
Gör så här
- Gå till en lista över utbildningsomgångar, t.ex. Uppdragsutbildning > Utbildningsomgångar, eller profilsidan för en utbildning > fliken “Utbildningsomgångar”
- Markera de utbildningsomgångar för vars deltagare du vill ha statistik. Använd filter på
- Välj ladda ner (molnet) > Deltagarstatistik
Du får nu en Excelfil med en rad per registrering. Rapporten innehåller som standard följande kolumner.
- Utbildningsomgång
- Namn på utbildningsomgången
- Start- och slutdatum
- Utbildningsomgångens start- och slutdatum
- Deltagare
- Förnamn och efternamn från anmälan
- Registreringsstatus
- Status på registreringen (Anmäld, Bekräftad, Avanmäld, etc)
- NYTT feb 2024
- Resultat
- Anställd på (Person)
- Anställd på (fritext) från personprofilen från registreringens kopplade person (Deltagare)
- Registrering –> Deltagare (kopplad person) –> Anställd på (fritext)
- Kopplad organisation (Person)
- Kopplad organisation från personprofilen från registreringens kopplade person (Deltagare)
- Dvs deltagarens nuvarande kopplade organisation
- (NYTT feb 2024, #54865)
- Som anställd vid (Registrering)
- Kopplad organisation från registreringen
- Dvs deltagarens kopplade organisation då hen gick utbildningen
- Som anställd vid (anmälan)
- Fritext eller från ett urval
- Befattning (person)
- Befattning (fritext) från registreringens från registreringens kopplade person (Deltagare)
- Befattning (anmälan)
- Befattning från anmälan. Kan vara antingen fritext eller att den som anmäler sig väljer från en fördefinierad lista.
- Kategorier (kopplad organisation)
- Organisationskategorier för den organisation som deltagaren är anställd på just nu. Kommaseparerad lista.
- Registrering → Kopplad person → Organisation → Kategorier
- (NYTT feb 2024, #54865)
- Kategorier (som anställd vid)
- Organisationskategorier för den organisation som deltagaren var anställd vid då hen gick kursen. Kommaseparerad lista.
- Registrering → Som anställd vid (Kopplad organsiation) → Kategorier
- (NYTT feb 2024, #54865)
Det är också möjligt att skräddarsy sin rapport genom att inkludera i stort sett vilket fält man önskar från sina anmälningsformulär. För att inkludera ett fält gör du så här:
Gå till din utbildningsomgång och välj fältet du vill inkludera i rapporten
Kryssa sedan i rutan “Inkludera i deltagarstatistikrapporten” och klicka på Lägg till/Spara.
Nu kommer rapporten att inkludera detta fältet för alla deltagare om utbildningsomgången är vald att inkluderas.
Notera att vissa fält alltid är inkluderade i rapporten och kan inte ändras. För dessa fält är valet “Inkludera i deltagarstatistikrapporten” ifylld och går inte att ändra.