Det blir allt vanligare att evenemang och möten inte bara sker fysiskt utan anordnas antingen helt digitalt eller som hybrid-evenemang där vissa deltagare deltar på plats medan andra deltar online. För att kunna arrangera ett online – eller ett hybridevenemang är det viktigt att kunna skicka med en videolänk till sina deltagare. Ett sätt att lösa det på är att lägga in länken direkt i texten på anmälningssidan. Dock finns alltid risken med en sådan lösning att deltagarna missar att lägga in länken i sin kalender eller att den inte tydligt visas i anmälningsbekräftelsen. För att undvika dessa fallgropar har vi designat ett fält speciellt anpassat för videolänkar . Det nya fältet finns under den allmänna informationen för evenemanget.
Kopiera bara din möteslänk och klistra in i fältet. Länken kommer inte att visas på den publika anmälningssidan, men syns i administrationsgränssnittet
I Ical-filen som skickas med i bekräftelsen finns även mötesinformationen sparad så när en deltagare lägger till evenemanget i sin kalender så inkluderas även den digitala möteslänken.
OBS! Om du har ett evenemang som skapats sedan tidigare och vill lägga till möteslänken i efterhand behöver du komplettera texten för anmälningsbekräftelsen på fliken E-postinställningar med ##OnlineMeetingLink##.
FAQ: Varför är det inte en text “Möteslänk: ” ovanför eller före själva möteslänken?
Alla evenemang har samma standardtext som bekräftelsetext. För evenemang som har en möteslänk så inkluderas den och för evenemang som inte har någon möteslänk så blir den bara tom och det fungerar bra som det är. Om du vill ha en text i samband med möteslänken så kan du redigera bekräftelsetexten för det aktuella evenemanget på fliken E-postinställningar. Det är samma text i e-postmeddelandet som inkluderas kalenderbokningen.
Detsamma gäller avanmälan. Om du inte vill ha med texten om avanmälan så kan du ta bort den för det aktuella evenemanget. TIPS: Om du för en viss typ av evenemang alltid vill ha samma anpassade bekräftelsetext och andra inställningar så kan du skapa ett mallevenemang och sen kopiera det (Hantera > Kopiera evenemang) när du ska göra liknande evenemang.