Hur hanterar Mira ursprungsland (tidigare hemland), medborgarskap och bosättningsland och nationalitet? Men är det så svårt och vad är egentligen skillnaden mellan de olika begreppen? På ytan kan det verka självklart hur det ska fungera, men man behöver bara skrapa lite på ytan för att förstå att det inte alltid är så enkelt. Vi försöker reda ut det med ett exempel
- Hemadressens land Finland (för post och besök)
- Ursprungsland Indien (för mångfald och statistik)
- Medborgarskap Frankrike (för avgifter, administration)
I Mira kommer vi använda följande fält för att logga detta:
- Home address (sv. Hemadress)
- Hemadressen används för att ange vart personen bor just nu och svarar på frågorna “Vart ska jag gå för att hälsa på dig?” eller “Vart ska jag skicka post till dig?”
- En person kan ha flera hemadresser, men bara en av dem är primär, dvs den adress som används för postala utskick
- Hemadressen finns som fält på personprofilen i systemet
- Hemadressen kan synkas i externa formulär och fram evenemang
- Hemadressen går att ta ut i rapporter och visas i personlistor
- Country of Origin (sv. Ursprungsland) = Country of residence / Country of origin
- Svarar på frågan “Vilket land kommer du ursprungligen från?” Det går i Mira bara att ange ett land. Om en person exempelvis är född i London, flyttade till Los Angeles när hon var två men genomförde sin huvudsakliga utbildning i Paris så måste man välja vilket av länderna Storbritannien, USA och Franrike som är mest relevant
- Vi använder oss av ISO 3166- 1 för att ange länder
- Ursprungsland är separat från hemadress.
- Om man sparar en hemadress och ursprungsland inte är angivet kommer det att skrivas in baserat på hemadressen. Detta går att ändra manuellt.
- Om man vid uppdatering av personprofil anger ett land i fältet för hemadress och ett annat land i fältet för ursprungsland och kommer fältet för ursprungsland att få prioritet
- Citizenship (sv. Medborgarskap)
- Detta fält ligger nära och ersätter fältet “Nationalitet” som vi tidigare använde och svarar på frågan “Vilket medborgarskap har du?” Om personen har flera olika medborgarskap måste du välja ett av dem. Vi har valt att använda medborgarskap istället för nationalitet eftersom medborgarskap inte riskerar förväxlas med Ursprungsland.
- Vi använder oss även har av ISO 3166-1 för listan över länder
Det är alltså framför allt tre fält som man behöver ha koll på i Mira för att reda ut medborgarskap, ursprungsland och hemadress. Men det finns mycket annan information som man kanske skulle vilja behandla, som exempelvis e-postadresser, könstillhörighet, telefonnummer eller födelsedatum/personnummer. Nedan listas kort hur vi tänker kring detta
- E-postadresser
- En person kan ha flera olika e-postadresser i Mira och med vår tilläggsmodul för typade e-postadresser (arbete-, privat- och student) går det också att göra utskick till en specifik typ av e-postadress som exempelvis arbete eller privat. Läs mer om e-postadresser i Mira här
- Könstilhörighet.
- Vi utgår från WHOs definition, läs mer här
- I Mira kan könstillhörighet härledas från personnummer eller kan fyllas i manuellt
- De val som finns i Mira är “Man”, “Kvinna” och “Ej angett”
- Födelsedatum och personnummer
- För nordiska länder kan vi automatiskt validera på personnummer och från personnummer kan vi även härleda kön (se ovan)
- För icke-nordiska länder kan vi istället hämta in födelsedatum och logga det i databasen
- Det finns ett fält för personnummer och ytterligare ett fält för födelsedatum. Det är möjligt att slå på automatisk synk av födelsedatum från personnummer.
- Telefonnummer
- I Mira kan man ange antingen mobilnummer, hemnummer eller arbetstelefonnummer.
- Precis som för adresser och e-postadresser är det ett av telefonnumren som är det primära telefonnumret och det som används för SMS eller rapporter
Vi använder listan över länder enligt ISO 3166-1 som definierar nationer och inte territorier, språkområden eller administrativa indelningar av länder som till exempel regioner, län eller delstater.
FAQ: Kan vi ändra i listan och lägga till eller ta bort länder i vårt system?
Nej. För att få enhetlighet och kunna ha jämförbar statistik är det viktigt att alla kunder använder samma underlag och arbetar med länder på samma sätt.
FAQ: Är nationalitet en känslig personuppgift? Får man spara ursprungsland?
Etnicitet är en känslig personuppgift, men medborgarskap, eller ursprungsland är det inte. Dock har vissa svenska lärosäten en policy att inte lagra medborgarskap då man inte vill ha möjlighet att lämna ut den informationen.