Mira Network og Högskolan Dalarna bygger et nyt VFU-modul (red.: praktik-modul) – for at forenkle administrationen af praktikophold for de kommende sygeplejersker. Håbet er at gå fra besværlig administration til en mere effektiv måde at arbejde på, med bedre overblik og øget sikkerhed.
– Vi ønsker at få alt ind i et fælles system. Det vil give os et bedre overblik over de studerende, de forskellige adgangskrav og alle kursustilmeldinger, siger Maria Neljesjö, studieleder for sygeplejerskeuddannelsen på Dalarna Universitet.
– Med systemer, der taler sammen, håber vi at skabe en mere sikker administration af praktikpladser, med mindre administration. Med alle data i samme system undgår vi at have mange filer åbne på samme tid, hvilket kan føre til, at vi går glip af noget. At de eksterne aktører selv kan komme ind i systemet og bekræfte deres praktikpladser, bidrager også til en højere tryghed, siger Suzan Jacobs, koordinator på sygeplejerskeuddannelsen og ansvarlig for VFU, erhvervsrettet uddannelse.
Sygeplejerskeuddannelsen på Dalarna Universitet omfatter 700 studerende, der alle skal i praktik syv gange, i syv forskellige praktikområder. Fordelingen af praktikpladser er med andre ord et krævende arbejde, hvor der er meget at holde styr på og tage hensyn til.
Tre forskellige udfordringer
– For det første kommer praktikpladserne fra tre steder: Region Dalarna, 16 kommuner og nogle private plejehjemsudbydere. For det andet skal vi tage højde for, hvor i Dalarna eleven/den studerende bor eller har arbejdet. For ingen skal i praktik på deres gamle arbejdsplads eller passe en nærtstående eller pårørende, siger Maria Neljesjö.
– Alle øvelsesområder har også forskellige tilladelser, så der vil være en del manuelle klik. Derfor føles det spændende at være med til at udvikle et nyt system med direkte forbindelse til Ladok (red.: STADS/ESAS). Med det nye system vil vi kunne foretage mere sikre tildelinger, siger Suzan Jacobs.
VFU-modulet er baseret på projektgruppens kravspecifikation, hvor kravet om Ladok-tilslutning er medtaget. Modulet vil have tre indgange: en for studerende, en for administratorer og en for omsorgspersoner.
Forbindelse til Ladok
Johan Hedman, systemadministrator, og Joacim Larsen, institutleder på Institut for Sundhedsvidenskab, er også med i projektgruppen, der sammen med Mira Network laver det nye VFU-modul.
– I stedet for nutidens tidskrævende manuelle håndtering og overførsel af information, ser vi frem til systemer, der taler sammen. Vi håber, at dette vil reducere risikoen for fejl, føre til færre e-mail-udvekslinger og også skabe bedre styring. I det nye system vil der også være et større ansvar hos den studerende, som selv skal gøre noget af arbejdet, siger Joacim Larsen.
Håbet er, at det nye modul også vil lette faktureringen.
Reducer antallet af fejlkilder
– Vi håber at kunne reducere antallet af fejlkilder ved fakturering. Det vil gøre det nemmere for os, vores ledere og vores eksterne kontakter og øge sikkerheden, siger Maria Neljesjö.
– Det er på tide, at vi kommer til at arbejde i et moderne system og dermed kan efterlade Excel og mange e-mails bag os. Jeg glæder mig til at undgå stress og pres, siger Suzan Jacobs.
– Jeg må også sige, at Mira Network har været utrolig lydhør og nem at arbejde med. De har taget sig tid til at lytte til vores behov og vil virkelig gerne forstå. De finder altid løsninger ud fra det, vi har beskrevet, siger Maria Neljesjö.
Ser du nogle udfordringer?
– At lancere noget nyt har altid en vis usikkerhedsfaktor med sig. Systemet vil blive brugt i over 100 forskellige praksisenheder, og mange mennesker vil blive trænet i det. Men vi vil lave onboarding i systemet på en rolig måde, siger Maria Neljesjö.
– Jeg synes, det føles generelt trygt lige nu. Men absolut, i forhold til VFU-modulet på læreruddannelsen, så er det det, vi har klart flere aktører på nuværende tidspunkt. Men vi stoler på Mira Network. Jeg ved også, at de, der arbejder med Miras VFU-modul på læreruddannelsen, er meget tilfredse, siger Johan Hedman.
– Jeg er heller ikke bekymret. Vi kender vores eksterne aktører og har testet digital signering med nogle, hvilket gik meget glat. Det, der eventuelt kan ske, er forsinkelser, men så har vi et eksisterende system at falde tilbage på, siger Joacim Larsen.
Tanken er, at det nye VFU-modul skal være færdigudviklet ved årsskiftet 2023/2024, for at blive testet i foråret og derefter fuldt i brug i efterårssemesteret 2024.