Jag ska skapa ett par evenemang för USA. Om jag vill att tiden ska anges i deras tidszon, ska jag då räkna om från vår? Dvs om evenemanget kommer att vara kl 17:00-20:00 (GMT-4) då fyller jag i systemet att eventet är 11:00-14:00 så kommer det att bli rätt där?
Systemet använder alltid svensk tidszon när evenemang skapas.
På anmälningssidan visas tiden i evenemangets tid (dvs i svensk tidszon).
I anmälningsbekräftelsen via mejl, kommer normalt visa evenemangets tid (dvs i svensk tidszon) när du använder ##EventCompleteTimeDefaultFormat## så skrivs tiden ut, utan tidszon. Om du har ett evenemang i en annan tidszon bör du inte använda standard-bekräftelsetexten utan går istället till fliken E-postinställningar och tar bort ##EventCompleteTimeDefaultFormat## och manuellt förtydligar vilken tid som gäller lokalt. Detsamma bör man göra i löptext på själva anmälningssidan för att förtydliga tiden.
I bekräftelsemailet så bifogas en kalenderhändelse (“iCal-fil”) som i de flesta mejlprogram gör att mottagaren lätt kan lägga till en händelse i sin kalender. Den innehåller datum och tid med tidszon. Så när mottagaren lägger till händelsen i sin kalender så ska det bli i den tidszon som hen befinner sig i.
För att få det rätt gör så här:
- Ange ditt evenemang i svensk tidszon, dvs justerat för tidsskillnaden.
- Ta bort “Visa datum (och tid) på anmälningssidan eftersom den då visar fel tid för deltagarna
- Skriv i fritext på anmälningssidan vilken tid som gäller lokalt
- Om du använder dig av anmälningsbekräftelse, behöver du ta bort det dynamiska fältet som visar tid och datum då det hämtas från evenemangets (svenska) tidszon och inte lokal tid. Ersätt med fritext.
Exempel
Du har ett evenemang i New York den 17 oktober kl 5 – 7 pm. Stockholm ligger 6 timmar före New York. För evenemanget, ange tiden i svensk tidszon, dvs den 17 oktober kl 23.00 till 01:00 dagen efter.
Under inställningar, välj bort att datum och tid ska visas.
Ange istället tiden i rätt tidszon i ingressen för själva evenemanget
Ändra sedan i anmälningsbekräftelsen och ta bort det dynamiska fältet ##EventCompleteTimeDefaultFormat##
och ändra till den tid och datum som du önskar i fritext
Kalenderhändelse (iCal-fil) kommer att innehålla evenemangets tid och datum med tidszon angivet och kommer anpassa sig till mottagarens tidszon. Om din kalender är inställd på svensk tidszon så kommer kalenderhändelse läggas in den 17 oktober kl 23.00 till 01:00 dagen efter. För mottagare i New York, med sin kalender inställd på New Yorks tidszon, så kommer evenemanget bokas in kl 17:00 – 19:00 den 17 oktober.
