Varför är detta viktigt?
Många alumner engagerar sig på olika sätt – som mentorer, föreläsare, rådgivare eller genom att synas i media. Utmaningen har varit att dessa insatser ofta förblir osynliga i systemen. När de inte dokumenteras blir det svårt att återkoppla, följa upp eller visa värdet för ledningen.
Så fungerar det
Med den nya aktivitetstypen Alumnaktiviteter kan varje insats enkelt registreras i CRM. Oavsett om en alumn deltar i en panel, medverkar i en podcast eller engagerar sig i rekryteringsaktiviteter, kan det loggas direkt i aktivitetsfliken. Systemet samlar allt i listor och gör det möjligt att filtrera på typ av aktivitet, tidsperiod eller fakultet.
Värdet för lärosätet
Att samla alumners insatser i en gemensam struktur skapar en överblick som tidigare saknats. Det gör det enklare att:
-
Identifiera vilka alumner som är mest aktiva
-
Matcha rätt person till nya aktiviteter
-
Visa tydligt för ledning och fakultet hur alumner bidrar
Exempel på användning
Ni vill veta vilka alumner som varit mentorer de senaste två åren, eller vilka från en viss fakultet som har medverkat i seminarier. Med Alumnaktiviteter kan ni skapa listor på några sekunder.